À Oloron Sainte-Marie, les manifestations sont très nombreuses et il faut s’en féliciter. Pour accompagner les projets des associations, la mairie met en oeuvre différents moyens techniques et administratifs.
Selon la nature et l’ampleur de l’événement, l’organisation d’une manifestation nécessite plus ou moins de moyens matériels et techniques (locaux, emplacement, barrières, branchements, podiums, etc.), mais aussi des démarches administratives (déclaration, arrêté…) et un soutien en communication.
Questions fréquentes
Il est recommandé de déposer son Dossier manifestation rempli au minimum deux mois avant la manifestation.
Cela permet aux services de s’assurer de la disponibilité des éléments demandés (locaux, matériels, espaces sucettes, etc.) et de vous soutenir au mieux dans la bonne tenue de votre événement.
Toute manifestation, qu’elle soit confidentielle ou de grande ampleur, doit entraîner le dépôt d’un Dossier manifestation (à télécharger ci-contre) pour que votre demande soit assuré en interne. Un agent sera nommé « pilote » de votre dossier et sera votre interlocuteur pour toute question.
